На творческом этапе выбираются методы поиска идей и активизации этого процесса, выдвигаются идеи способов выполнения функций управления, формулируются на основе предложенных идей варианты осуществления функций, дается оценка и выполняется предварительный отбор наиболее целесообразных и реальных вариантов выполнения функций управления.

При поиске путей совершенствования управления обеспечением производства комплектующими изделиями используются следующие известные методы: «мозговой атаки», контрольных вопросов, морфологического анализа.

Формируется экспертная группа в следующем составе: заместитель директора по коммерческим вопросам, начальник ОВКиК, руководитель одной из материальных групп отдела, экономист отдела, начальник складского хозяйства, начальник отдела АСУ, научный сотрудник научно-исследовательской организации или вуза. На творческих совещаниях экспертной группы обсуждаются следующие вопросы:

•   Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению аппарата управления какую-нибудь функцию из общего состава выполняемых отделом функций!

•   Какие функции, относящиеся к ОВКиК, отдел не выполняет?

•   Можно ли типизировать процесс выполнения каких-либо функций!

•   Можно ли сократить затраты на выполнение каких-либо функций?

•   Каким образом можно избавиться от излишних затрат!

•   Осуществление каких функций можно осуществить с помощью ЭВМ?

•   На сколько снизятся при этом затраты на выполнение функций!

•   Каким иным способом можно выполнить какую-либо функцию!

•   Как изменится уровень качества выполнения функций!

•   Какие технические средства управления целесообразно приобрести ОВКиК!

•   Какие внутренние и внешние связи ОВКиК являются излишними, каких связей недостает!

•   Какие документы, формы или данные, поступающие или исходящие из отдела, являются излишними!

•   Какие данные, необходимые для эффективной работы отдела, не поступают в отдел или поступают с опозданием!

•   Как наиболее целесообразно следует распределить функции между работниками ОВКиК!

•   Следует ли децентрализировать некоторые функции ОВКиК или наоборот — централизировать!

•   Как следует изменить организационную структуру ОВКиК!

•   Чему необходимо обучить работников ОВКиЮ

•   Какие регламентирующие деятельность ОВКиК нормативные документы необходимо разработать?

•   Что нужно сделать для эффективной работы складского хозяйства!

•   Как следует изменить систему планирования и экономического стимулирования процесса управления снабжением предприятия комплектующими изделиями?

•   Какие другие мероприятия необходимо осуществить для повышения эффективности работы отдела?

•   Как изменятся основные показатели деятельности организации в результате совершенствования работы ОВКиК?

На каждый из вопросов, как правило, получают несколько вариантов ответов. Все варианты фиксируются в карточках идей.

Для предварительного отбора вариантов данные всех карточек сводятся в морфологическую матрицу. В ней отражаются те варианты, которые по результатам экспертизы считаются наиболее приемлемыми.

                                                                             Кибанов А.Я. Основы управления персоналом